Anrufannahme und Weiterleitung
Anrufe entgegennehmen, das Anliegen strukturiert erfassen und nach Ihren Regeln an die zuständige Person oder das richtige Team weitergeben.
Memago entwickelt KI‑Telefonassistenten, die eingehende Anrufe entgegennehmen, häufige Fragen beantworten, Termine koordinieren und Anliegen an die richtige Stelle weitergeben.
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Live-Demo ausprobierenDirekt im Browser, ohne Anmeldung und ohne Telefongebühren. Stellen Sie Ihre Fragen, als würden Sie bei einem Unternehmen anrufen.
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Bis zu 5 Minuten, kostenlos.
Beim Gespräch verarbeitet ElevenLabs Ihre Sprache live. Audio wird nicht gespeichert; Transkripte werden für 30 Tage aufbewahrt. Bitte nennen Sie keine vertraulichen Angaben. Mehr zum Datenschutz.
Ihr Browser fragt beim Start nach dem Mikrofonzugriff. Mit dem Gesprächsstart stimmen Sie der beschriebenen Verarbeitung zu.
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Die Demo zeigt Gesprächsführung und Auskünfte. Welche Aufgaben Ihr eigener Assistent übernimmt, legen wir gemeinsam fest.
Im Erstgespräch klären wir, welche Anrufe wir Ihnen abnehmen können.
Besonders sinnvoll dort, wo viele ähnliche Anfragen eingehen, Mitarbeitende oft unterbrochen werden oder nicht jeder Anruf persönlich angenommen werden kann. Persönliche Beratung bleibt beim Menschen.
Anrufe entgegennehmen, das Anliegen strukturiert erfassen und nach Ihren Regeln an die zuständige Person oder das richtige Team weitergeben.
Freie Termine abfragen und Termine direkt im Gespräch vereinbaren oder verschieben, angebunden an Ihren Kalender oder Ihr Buchungssystem.
Fragen zu Öffnungszeiten, Angeboten und Abläufen beantworten, auf Basis der Informationen, die Sie freigeben.
Das Anliegen und die wichtigsten Angaben erfassen, bevor eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter übernimmt.
Rückrufwünsche vollständig aufnehmen und mit allen nötigen Informationen an die richtige Stelle weitergeben.
Bei Bedarf klar definierte Gespräche wie Terminerinnerungen oder vereinbarte Rückrufe. Der Schwerpunkt liegt zunächst auf eingehenden Anrufen.
Anrufende schildern ihr Anliegen in eigenen Worten. Der Assistent führt das Gespräch innerhalb klar definierter Grenzen.
Nehmen nur eine Nachricht auf. Wer nicht aufs Band sprechen will, legt auf, und jede Nachricht bedeutet später einen Rückruf.
Führt per Tastenwahl durch feste Optionen. Anliegen, die in kein Menü passen, landen trotzdem bei Ihrem Team.
Versteht das Anliegen, beantwortet freigegebene Fragen, vereinbart Termine und übergibt den Rest geordnet an Ihr Team.
Niemand muss sich durch starre Menüs drücken. Anrufende sagen einfach, worum es geht.
Der Assistent beantwortet nur Fragen, für die freigegebene Informationen vorliegen. Gemeinsam legen wir fest, was er darf und was nicht.
Kalender, Buchungssysteme, CRM oder andere Anwendungen lassen sich über vorhandene Schnittstellen einbinden.
Wenn ein Anliegen persönliche Beratung braucht, verbindet der Assistent weiter oder nimmt einen vollständigen Rückrufauftrag auf.
Klein starten, mit echten Gesprächen testen und erst dann ausbauen.
Wir analysieren, weshalb Kunden anrufen, wie die Gespräche heute bearbeitet werden und wo der grösste Aufwand entsteht.
Wir setzen einen klar abgegrenzten Anwendungsfall um und prüfen ihn mit typischen Fragen, Unterbrechungen, Namen, Zahlen und schwierigen Situationen.
Nach einem erfolgreichen Pilot binden wir den Assistenten an Telefonie, Kalender und weitere Systeme an und legen Zuständigkeiten und Übergaben verbindlich fest.
Auf Wunsch begleiten wir den laufenden Betrieb, werten Gespräche aus und verbessern den Assistenten gezielt.
Nein. Er entlastet Ihr Team bei wiederkehrenden Anrufen und klar definierten Aufgaben. Persönliche Beratung und anspruchsvolle Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Das hängt von Ihrer Telefonielösung ab. In vielen Fällen lässt sich der Assistent in bestehende Rufnummern und Weiterleitungen integrieren.
Ja, sofern geeignete Schnittstellen vorhanden sind, zum Beispiel Kalender, Buchungssysteme, CRM-Lösungen oder interne Datenquellen.
Dafür definieren wir klare Regeln: Der Assistent fragt nach, nimmt das Anliegen strukturiert auf, löst einen Rückruf aus oder verbindet mit einem Menschen.
Welche Daten verarbeitet werden, wer worauf zugreift und wie lange etwas gespeichert wird, planen wir von Anfang an passend zum Einsatz.
Nein. Ein klar abgegrenzter Pilot ist meist der beste Einstieg. So prüfen Sie Nutzen, Gesprächsqualität und Anbindung, bevor Sie den Einsatz erweitern.
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Anrufe er übernimmt, welche Aufgaben er erledigt und welche Systeme angebunden werden. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang. Danach wissen Sie, mit welchem Aufwand ein Pilot verbunden ist.
Für KMU, die viele ähnliche Anrufe erhalten, etwa Terminanfragen, Fragen zu Öffnungszeiten, Statusabfragen oder Rückrufwünsche. Typische Beispiele sind Praxen, Treuhand- und Versicherungsbüros, Makler, Handwerksbetriebe oder Verwaltungen.
Ja. Die Einrichtung läuft grösstenteils remote, deshalb arbeiten wir mit KMU in der ganzen Schweiz, zum Beispiel in Zürich, Bern, Basel oder der Ostschweiz. In der Zentralschweiz kommen wir nach Absprache auch vor Ort vorbei.
Erzählen Sie uns, welche Anrufe Ihr Unternehmen erhält und wo heute Aufwand entsteht. Im Erstgespräch klären wir, welche Gespräche ein Telefonassistent übernehmen könnte.
Patrick Lemke · Gründer
Ihr Ansprechpartner für KI‑Telefonassistenten und deren Anbindung an Ihre Abläufe.
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Im Erstgespräch