KI-Telefonassistenten für Schweizer KMU. Weniger verpasste Anrufe, mehr Zeit für Ihre Kunden.

Memago entwickelt KI‑Telefonassistenten, die eingehende Anrufe entgegennehmen, häufige Fragen beantworten, Termine koordinieren und Anliegen an die richtige Stelle weitergeben.

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Direkt im Browser, ohne Anmeldung und ohne Telefongebühren. Stellen Sie Ihre Fragen, als würden Sie bei einem Unternehmen anrufen.

Mia · MemagoIhr KI-Gesprächspartner

Bereit, wenn Sie es sind

Probieren Sie zum Beispiel:

  • «Was bietet Memago an?»
  • «Welche Anrufe könnte ein KI-Assistent bei uns übernehmen?»
  • «Wie starten wir mit einem Pilotprojekt?»

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Beim Gespräch verarbeitet ElevenLabs Ihre Sprache live. Audio wird nicht gespeichert; Transkripte werden für 30 Tage aufbewahrt. Bitte nennen Sie keine vertraulichen Angaben. Mehr zum Datenschutz.

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Probieren Sie zum Beispiel:

  • «Was bietet Memago an?»
  • «Welche Anrufe könnte ein KI-Assistent bei uns übernehmen?»
  • «Wie starten wir mit einem Pilotprojekt?»

Die Demo zeigt Gesprächsführung und Auskünfte. Welche Aufgaben Ihr eigener Assistent übernimmt, legen wir gemeinsam fest.

Ein solcher Assistent für Ihr Unternehmen?

Im Erstgespräch klären wir, welche Anrufe wir Ihnen abnehmen können.

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Was ein KI‑Telefonassistent für Sie übernimmt

Besonders sinnvoll dort, wo viele ähnliche Anfragen eingehen, Mitarbeitende oft unterbrochen werden oder nicht jeder Anruf persönlich angenommen werden kann. Persönliche Beratung bleibt beim Menschen.

Anrufannahme und Weiterleitung

Anrufe entgegennehmen, das Anliegen strukturiert erfassen und nach Ihren Regeln an die zuständige Person oder das richtige Team weitergeben.

Terminbuchung

Freie Termine abfragen und Termine direkt im Gespräch vereinbaren oder verschieben, angebunden an Ihren Kalender oder Ihr Buchungssystem.

Häufige Kundenfragen

Fragen zu Öffnungszeiten, Angeboten und Abläufen beantworten, auf Basis der Informationen, die Sie freigeben.

Vorqualifizierung

Das Anliegen und die wichtigsten Angaben erfassen, bevor eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter übernimmt.

Rückrufmanagement

Rückrufwünsche vollständig aufnehmen und mit allen nötigen Informationen an die richtige Stelle weitergeben.

Ausgehende Anrufe

Bei Bedarf klar definierte Gespräche wie Terminerinnerungen oder vereinbarte Rückrufe. Der Schwerpunkt liegt zunächst auf eingehenden Anrufen.

Funktionsweise

KI‑Telefonassistent statt Combox oder Telefonmenü

Anrufende schildern ihr Anliegen in eigenen Worten. Der Assistent führt das Gespräch innerhalb klar definierter Grenzen.

Combox und Anrufbeantworter

Nehmen nur eine Nachricht auf. Wer nicht aufs Band sprechen will, legt auf, und jede Nachricht bedeutet später einen Rückruf.

Klassisches Telefonmenü

Führt per Tastenwahl durch feste Optionen. Anliegen, die in kein Menü passen, landen trotzdem bei Ihrem Team.

KI‑Telefonassistent

Versteht das Anliegen, beantwortet freigegebene Fragen, vereinbart Termine und übergibt den Rest geordnet an Ihr Team.

Natürliche Gespräche

Niemand muss sich durch starre Menüs drücken. Anrufende sagen einfach, worum es geht.

Klare Grenzen

Der Assistent beantwortet nur Fragen, für die freigegebene Informationen vorliegen. Gemeinsam legen wir fest, was er darf und was nicht.

Anbindung an Ihre Systeme

Kalender, Buchungssysteme, CRM oder andere Anwendungen lassen sich über vorhandene Schnittstellen einbinden.

Übergabe an Menschen

Wenn ein Anliegen persönliche Beratung braucht, verbindet der Assistent weiter oder nimmt einen vollständigen Rückrufauftrag auf.

So läuft ein Projekt ab

Klein starten, mit echten Gesprächen testen und erst dann ausbauen.

1

Anrufe verstehen

Wir analysieren, weshalb Kunden anrufen, wie die Gespräche heute bearbeitet werden und wo der grösste Aufwand entsteht.

2

Pilot mit echten Gesprächen testen

Wir setzen einen klar abgegrenzten Anwendungsfall um und prüfen ihn mit typischen Fragen, Unterbrechungen, Namen, Zahlen und schwierigen Situationen.

3

Einführen und anbinden

Nach einem erfolgreichen Pilot binden wir den Assistenten an Telefonie, Kalender und weitere Systeme an und legen Zuständigkeiten und Übergaben verbindlich fest.

4

Betreiben und verbessern

Auf Wunsch begleiten wir den laufenden Betrieb, werten Gespräche aus und verbessern den Assistenten gezielt.

Häufige Fragen

Ersetzt ein KI‑Telefonassistent unsere Mitarbeitenden?

Nein. Er entlastet Ihr Team bei wiederkehrenden Anrufen und klar definierten Aufgaben. Persönliche Beratung und anspruchsvolle Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Kann unsere bestehende Telefonnummer weiterverwendet werden?

Das hängt von Ihrer Telefonielösung ab. In vielen Fällen lässt sich der Assistent in bestehende Rufnummern und Weiterleitungen integrieren.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Ja, sofern geeignete Schnittstellen vorhanden sind, zum Beispiel Kalender, Buchungssysteme, CRM-Lösungen oder interne Datenquellen.

Was geschieht, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?

Dafür definieren wir klare Regeln: Der Assistent fragt nach, nimmt das Anliegen strukturiert auf, löst einen Rückruf aus oder verbindet mit einem Menschen.

Wie wird Datenschutz berücksichtigt?

Welche Daten verarbeitet werden, wer worauf zugreift und wie lange etwas gespeichert wird, planen wir von Anfang an passend zum Einsatz.

Muss sofort ein grosses Projekt gestartet werden?

Nein. Ein klar abgegrenzter Pilot ist meist der beste Einstieg. So prüfen Sie Nutzen, Gesprächsqualität und Anbindung, bevor Sie den Einsatz erweitern.

Was kostet ein KI‑Telefonassistent?

Das hängt vor allem davon ab, wie viele Anrufe er übernimmt, welche Aufgaben er erledigt und welche Systeme angebunden werden. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Umfang. Danach wissen Sie, mit welchem Aufwand ein Pilot verbunden ist.

Für welche Unternehmen lohnt sich ein KI‑Telefonassistent?

Für KMU, die viele ähnliche Anrufe erhalten, etwa Terminanfragen, Fragen zu Öffnungszeiten, Statusabfragen oder Rückrufwünsche. Typische Beispiele sind Praxen, Treuhand- und Versicherungsbüros, Makler, Handwerksbetriebe oder Verwaltungen.

Bieten Sie KI‑Telefonassistenten in der ganzen Schweiz an?

Ja. Die Einrichtung läuft grösstenteils remote, deshalb arbeiten wir mit KMU in der ganzen Schweiz, zum Beispiel in Zürich, Bern, Basel oder der Ostschweiz. In der Zentralschweiz kommen wir nach Absprache auch vor Ort vorbei.

Kostenloses Erstgespräch zu KI‑Telefonassistenten

Erzählen Sie uns, welche Anrufe Ihr Unternehmen erhält und wo heute Aufwand entsteht. Im Erstgespräch klären wir, welche Gespräche ein Telefonassistent übernehmen könnte.

Patrick Lemke · Gründer

Ihr Ansprechpartner für KI‑Telefonassistenten und deren Anbindung an Ihre Abläufe.

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Im Erstgespräch

  • Wir besprechen Ihre Ausgangslage und Ziele
  • Sie erhalten eine erste Einschätzung und mögliche nächste Schritte
  • Kostenlos und unverbindlich

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